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Deine Aufgaben umfassen die kaufmännische Auftragsabwicklung mit dem firmeneigenem ERP-System (Business Central, Navision). Das beinhaltet u.a. Auftragserfassung, Auftrags- u. Terminverfolgung, Koordination und Steuerung der Logistik sowie Lieferplankontrolle.
Dabei stimmst du dich mit Kunden und Partnern ab und bist hier der erste Ansprechpartner in der Kommunikation und Transparenzschaffung (w/m/d).
Da du nach erfolgreicher Einarbeitung für die Auftragsabwicklung von A bis Z zuständig bist, verstehst du komplexe Sachverhalte, kannst Schlussfolgerungen aus den Kennzahlen ziehen und entwirfst Ausarbeitungen, um Informationen für Entscheidungsgrundlagen zu liefern.
Des Weiteren unterstützt du bei Vertriebsangelegenheiten, u.a. bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
Last but not least bist du die Schnittstelle zum Bereich Qualitätsmanagement, um bei der stetigen Prozessoptimierung und Dokumentation von Prozessen mitzuwirken.
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation, kombiniert mit einem Grundverständnis für pharmazeutische Zusammenhänge und Themen.
Da du die Schnittstelle zu vielen Abteilungen und Bereichen bist, überzeugst du durch dein freundliches und höfliches Auftreten sowie der Fähigkeit, konstruktiv, zielführend und empathisch zu kommunizieren.
Du gehst Themen proaktiv an und hast eine lösungsorientierte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise.
Du arbeitest gerne im Team.
Mit MS-Office kennst du dich aus. Zudem hast du bereits CRM- / ERP-Kenntnisse.
Warum wir?
30 Tage Urlaub pro Jahr; zusätzlich am 24.12 und 31.12 jeweils 1/2 Tag frei, wenn es auf einen Wochenarbeitstag fällt.
Urban Sports für alle (Tarif "M") mit einer Selbstbeteiligung von nur 9,90€ pro Monat - die restlichen 35€ zahlen wir.
Mealmates - subventioniertes Mittagessen - ihr zahlt nur 4,15€, den Restbetrag übernehmen wir - guten Appetit.
Kinderbetreuungszuschuss – bis zu 250€ pro Kind unterstützen wir eure Nichtschulkinder bei der Betreuung. Zusätzlich unterstützen wir euch durch eine Kooperation dabei, einen Betreuungsplatz für eure Kinder zu finden.
Team-Events – Sommer- und Weihnachtsfeiern, Quizduelle, Sport-Events und gemeinsames Grillen.
Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge – Wir denken an eure Zukunft und bieten euch attraktive Möglichkeiten zur Vorsorge.
Geförderte Weiterbildungsmaßnahmen – Schulungen und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
Kooperation mit FutureBens – die digitale Plattform für nachhaltige und gesunde Angebote von Produkten und Dienstleistungen, wie beispielsweise Veja, Blinkist, Dr. Smile, Horizn Studios…
Moderne Büroräume und Arbeitsequipment – Laptop, iPhone Firmenhandy, Poolwagen, teilweise höhenverstellbare Tische, klimatisierte Büros, Open Space etc. – je nach Aufgabenbereich seid ihr top ausgestattet.
Kostenlose Parkplätze.
Flache Hierarchien, Aufstiegschancen und Du-Kultur.
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Kontakt
PS Pharma Service GmbH Lise-Meitner-Str. 10 40670 Meerbusch Deutschland
